به گزارش پایگاه اطلاع رسانی شرکت پایانه های نفتی ایران در حکم رکن الدین جوادی خطاب به غلامحسن منصوری نژاد آمده است: "
نظر به صلاحیت و تجربیات جنابعالی، به موجب این حکم به عنوان "مشاور و رئیس دفتر مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران" منصوب می شوید.
با توجه به جایگاه، اهمیت و حساسیت وظایف دفتر مدیرعامل، برنامه ریزی، توجه و اقدامات ذیل حائز اهمیت فوق العاده است.
-
کسب اطمینان از دریافت و ارسال مناسب و به موقع مکاتبات و مراسلات
-
تنظیم دقیق و صحیح جلسات و ملاقات ها
-
تهیه گزارش از بازدیدها و جلسات
-
برنامه ریزی و تنظیم سفرها و ماموریت های اداری
-
ایجاد سیستم بایگانی با طبقه بندی مناسب از کلیه مستندات، مکاتبات، مراسلات، گزارشات و ...
-
ایجاد سیستم پیگیری ارجاعات و تصمیمات
-
تکریم ارباب رجوع و ایجاد ارتباط مناسب با همکاران و مراجعان و پاسخگویی مناسب به آنها
-
ارتباط و تعامل مناسب با مدیران و مسئولین ستادی و شرکت های تابعه
-
ارتباط و تعامل مناسب با دفتر محترم وزارتی و دفاتر شرکت های نفت، گاز، پتروشیمی و پالایش و پخش فرآورده های نفتی
-
ارتباط و تعامل مناسب با نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و مسئولین و نمایندگان دستگاه های نظارتی
-
ارتباط و تعامل مناسب با سازمان ها و نهادهای داخلی و خارجی طرف تماس
-
ایجاد نظم و دیسیپلین در انجام و اداره امور مربوطه
-
بررسی و اصلاح فرآیندها با هدف تصحیح، تسهیل و تسریع انجام امور
ضرورت دارد ظرف یک ماه گزارشی از وضعیت امور و گردش کارها و پیشنهادات بهبود در انجام وظایف جاری ارائه فرمایید. توفیقات
جنابعالی را از خداوند متعال خواستارم."
گفتنی است، پیش از این غلامحسین اشرفی، مشاور و رئیس دفتر مدیرعامل و روابط عمومی شرکت ملی نفت ایران بود.